Autor Archiv: Oliver Brand

Liebe Vereinsmitglieder!

Wie Ihr aus den Mails am Samstag letzter Woche entnehmen konntet, werden sowohl Hans als 1. Vorstand als auch Manuela als Kassiererin zum 31.12.2013 von ihren Ämtern zurücktreten.

Auch wenn es für viele von uns sehr überraschend kommt, und uns jetzt unerwartet zum konsequenten Handeln zwingt, möchte ich mich an dieser Stelle ausdrücklich für die langjähre ehrenamtliche Tätigkeit bei uns im AVS recht herzlich bedanken!

Wir haben somit ab 1.1.2014 keinen 1. Vorstand und auch keinen Kassier im Verein, sind aber dank unserer Satzung trotzdem nach außen weiterhin handlungsfähig! Ich übernehme gem. Satzung ab 1.1.2014 übergangsweise den alleinigen Vorsitz des AVS.

Für die verbleibende Amtszeit bis Frühjahr 2015 bestehen mehrere Optionen, sinnvollere und weniger sinnvollere, denn theoretisch könnten wir jetzt bis zur regulären Neuwahl 2015 mit einer reduzierten Mannschaft weiterarbeiten, was aber praktisch kaum umsetzbar ist.

In einer Vorstandsitzung am 30.11.2013 wurden neben den kurzfristig notwendigen Maßnahmen auch das generelle weitere Vorgehen fixiert.

Wir haben uns einstimmig für außerordentliche Neuwahlen entschlossen, auch wenn es lt. Satzung ggfs. möglich gewesen wäre durch die Vorstandschaft einen Ersatz für die ausgefallenen Vorstandsmitglieder zu wählen.

Wir planen daher eine etwas vorgezogene Jahreshauptversammlung inkl. Neuwahlen zum 7.2.2014 um 18:30 Uhr, eine entsprechende Einladung kommt natürlich noch.

Das Engagement von Hans und Manuela in den letzten Jahren bzw. Jahrzenten war riesig, und wahrscheinlich kann keiner von uns dieses neben Familie und Beruf so weiterführen! Daher müssen wir uns jetzt überlegen, diese Aufgaben auf mehrere Schultern zu verteilen.

Dafür bitte ich Euch alle um Mitarbeit, jeder von Euch ist angesprochen!

Wer uns beim “Stopfen“  der entstandenen Löcher helfen kann und will, soll sich bitte bei mir oder Simon melden. Und auch wenn es andere Tätigkeiten sind, welches sich das ein oder andere Mitglied vorstellen kann, dann ist diese Hilfe willkommen. Wir müssen dann sehen, wie wir diese Tätigkeiten möglichst gleichmäßig und den Wünschen und Können entsprechend verteilen können.

Wir können diese Diskussion nicht erst zu unserer JHV beginnen, daher bitte ich Euch inständig, sich jetzt offen und ehrlich zu äußern und zu melden!

Keiner von uns hängt an seinem Amt, egal welches, und wenn sich jemand findet, der etwas mit Begeisterung machen will, dann meldet Euch bitte jetzt, und nicht erst bei der JHV.

Zusätzlich haben wir noch ein Problem mit unserer veralteten Verwaltungssoftware (Mitglieder, Flüge, Abrechnung etc.) und der bis zum 1.2.2014 notwendigen Umstellung des Lastschriftverfahrens auf SEPA. Daher sind wir parallel auf der Suche nach einer neuen Software.

Wir gehen aktuell davon aus, dass wir den Einzug der Mitgliederbeiträge einmalig auf Ende Januar 2014 (anstatt Anfang Februar wie sonst) vorverlegen müssen, da wir ab 1.2.2014 für eine gewisse Zeit kein Geld einziehen können.

Wir bitten dafür um Verständnis, bitte achtet auf entsprechende Deckung Eures Kontos, dbzgl. kommt jedoch noch eine weitere News vor Weihnachten.

In diesem Sinn wünsche ich Euch trotzdem eine erholsame Vorweihnachtszeit, und wir melden uns sobald es etwas neues gibt!

Grüße,
Oli